Đóng gói hàng hóa là một khâu rất quan trọng nhằm đảm bảo sản phẩm nguyên vẹn, an toàn khi đến tay người nhận. Cùng AK Express tìm hiểu về cách đóng gói hàng vận chuyển quốc tế đúng chuẩn tại bài viết bên dưới!
Quy định đóng gói hàng hóa chuẩn quốc tế
Quy định đóng gói hàng hóa có tên tiếng Anh là packaging là tiêu chuẩn đóng gói hàng nhằm hạn chế những tác động từ bên ngoài có thể ảnh hưởng đến sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Khâu đóng gói bảo quản hàng hóa không bị hư hại, từ đó giảm thiểu thiệt hại về kinh tế ở mức tối đa. Không những thế việc đóng gói còn giúp xác định nguồn gốc hàng hóa để xác định đơn vị chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố trong quá trình di chuyển.
Dưới đây là những quy định chung áp dụng với tất cả các trường hợp:
- Để hạn chế tác động của ngoại lực như va đập làm hư hại hàng hóa, khi đóng gói cần lót thêm lớp mút xốp, hạt xốp hoặc chèn giấy vào các vị trí hổng.
- Sử dụng băng dính để dán kín bề mặt các thùng để hạn chế trường hợp thùng giấy bị bung nắp khiến sản phẩm bị rơi vỡ, méo mó.
- Đơn vị đóng gói cần bổ sung thêm tem niêm phong có in logo thương hiệu nhằm đảm bảo an toàn, sản phẩm không bị khui trước khi tới tay người nhận. Đây cũng là một trong những cách thể hiện sự chuyên nghiệp của một công ty vận chuyển hàng hóa, từ đó tạo niềm tin về dịch vụ cho khách hàng.
- Với những mặt hàng dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh hay chất lỏng thì cần phải lót thêm bọc chống sốc, giấy báo xung quanh để hạn chế đổ vỡ, rò rỉ nước. Bên cạnh đó, cũng cần dán nhãn cảnh báo bên ngoài để nhân viên vận chuyển hàng hóa nắm rõ tình hình.
- Với những mặt hàng được xếp vào hạng mục khó vận chuyển như có kích thước cồng kềnh, sắc nhọn không thể đóng thùng thì cần phải có phương án sử dụng vật liệu đóng gói hàng hóa thích hợp để bọc cẩn thận lại. Đặc biệt là các vị trí sắc nhọn để tránh va quẹt gây hư hỏng tới các đơn hàng khác.
- Cần dán nhãn ghi đầy đủ thông tin của người nhận như họ tên, địa chỉ, số điện thoại để tiện cho việc vận chuyển khi cập kho.
- Với hàng hóa cần lưu trữ kho trong thời gian dài thì cần thêm thông tin như số thứ tự, mã dán vạch, mã thùng để dễ tìm kiếm.
Yêu cầu bao bì đóng gói hàng hóa
Các đơn vị vận chuyển cũng cần chú ý tới việc đầu tư bao bì đóng gói đạt chuẩn. Dưới đây là một số gợi ý:
- Cần lựa chọn bao bì, dụng cụ đóng gói hàng hóa phù hợp với từng hình thức vận chuyển. Ví dụ bao bì sử dụng trong vận chuyển bằng đường thủy cần có độ chắc chắn cao hơn đường hàng không vì thời gian di chuyển lâu hơn, kiện hàng được vận chuyển qua nhiều trạm trung chuyển.
- Bao bì đóng gói cần đúng với kích thước của sản phẩm vừa đảm bảo yếu tố thẩm mỹ, vừa quản hàng hóa tối ưu và tiết kiệm diện tích khi lưu kho.
- Tính toán kích thước bao bì và số lượng các thùng hàng sao cho phù hợp với diện tích khoang chứa đồ của từng phương tiện vận chuyển. Từ đó hạn chế các vị trí trống gây xô lệch, va chạm ảnh hưởng tới độ an toàn của hàng hóa.
- Bao bì dùng trong đóng gói phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng về độ bền, dẻo dai để chịu được lực va đập, ma sát. Tốt nhất là nên bọc thêm lớp nilon chống nước bên ngoài để hạn chế yếu tố rủi ro, đặc biệt là với sản phẩm vận chuyển đường biển.
- Tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế đòi hỏi bao bì phải có khả năng bảo quản nhằm giúp hàng hóa không bị biến chất, ẩm mốc, bốc mùi, thay đổi hình dạng so với ban đầu khi tiếp xúc với khí hậu, thời tiết của quốc gia khác.
Hướng dẫn cách đóng gói hàng hóa với từng mặt hàng
Tùy vào chủng loại, kích thước, cân nặng, hình thái mà mỗi loại hàng hóa sẽ có cách đóng gói khác nhau. Cụ thể như:
Đồ công nghệ, điện tử
Đồ điện tử thường có giá trị cao và rất dễ hư hỏng nếu bị va đập mạnh. Không những thế, chất lượng của mặt hàng này còn bị ảnh hưởng bởi độ ẩm và nhiệt độ cao. Do đó khi đóng gói các loại hàng hóa điện tử như máy tính, điện thoại, tủ lạnh, lò nướng cần bọc thêm các túi xốp, bọt khí, mút mềm để hạn chế va đập và khô ráo.
Hàng mỹ phẩm
Mỹ phẩm là một trong những loại hàng hóa cần được đóng gói khắt khe nhất. Bởi chúng rất dễ bị hư hỏng khi không được bảo quản ở nhiệt độ thích hợp. Mẹo nhỏ là bạn cần loại bỏ các nguy cơ làm tăng nhiệt độ và độ ẩm trong quá trình đóng gói. Ngoài ra, có thể dùng mút xốp, hạt nở nhằm lấp đầy khoảng trống, hạn chế xê dịch.
Văn phòng phẩm
Việc đóng gói hàng văn phòng phẩm như sách báo, sổ tay, tạp chí rất đơn giản. Bạn chỉ cần xếp gọn chúng vào trong hộp và dán keo cẩn thận. Và đừng quên bọc thêm một lớp nilon bên ngoài để bảo vệ giấy tờ, hồ sơ khỏi tác động của thời tiết nhé!
Nguyên tắc khi đóng gói hàng các loại hàng văn phòng phẩm là hãy chọn những loại thùng có độ bền cao với kích thước vừa phải. Bởi lẽ sách báo dù gọn nhẹ nhưng có trọng lượng khá nặng, bạn không nên dồn quá nhiều vào một thùng to gây khó khăn khi di chuyển.
Thực phẩm khô
Thực phẩm khô như bún, miến, măng khô, gạo,… được liệt kê vào danh sách dễ đóng gói. Để đảm bảo sản phẩm luôn khô ráo, bạn nên quấn thêm lớp màng PE xung quanh hoặc đặt thêm gói hút ẩm vào thùng hàng.
Hàng hóa dễ vỡ
Các sản phẩm dễ vỡ như đồ gốm sứ, thủy tinh cần bọc cẩn thận bằng giấy báo, mút xốp nhằm khắc phục tình vỡ, nứt làm ảnh hưởng đến giá trị của sản phẩm. Hơn nữa, bạn cũng cần dán thông tin hàng hóa dễ vỡ ở bên ngoài thùng hàng.
Hàng hóa là chất lỏng
Đối với hàng hóa là chất lỏng như bia, nước ngọt, sữa,… bạn bên kiểm tra cẩn thận xem nắp chai đã được vặn chặt hay chưa. Tốt nhất là nên chèn lót cẩn thận xung quanh các góc để hạn chế rủi ro.
Trên đây là những thông tin về quy cách đóng gói hàng hóa chi tiết cho từng mặt hàng được AK Express tổng hợp lại. Bất cứ khi nào quý khách hàng có nhu cầu tìm dịch vụ đóng gói và vận chuyển hàng hóa quốc tế như Malaysia, Đài Loan, Mỹ hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo Hotline 0931 471 489.
