Quá trình vận chuyển hàng điện tử yêu cầu rất nghiêm ngặt trong khâu đóng gói nhằm khắc phục tối đa tình trạng sản phẩm bị hư hỏng khi gặp các yếu tố tác động từ bên ngoài. AK Express sẽ bật mí cho bạn bí quyết đóng gói và vận chuyển hàng hóa điện tử đi nước ngoài an toàn, nhanh chóng.
Mặt hàng thuộc nhóm vận chuyển hàng điện tử
Thông thường, nhóm hàng điện tử bao gồm các loại sản phẩm sau: máy tính, laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy ảnh, máy in, tivi, tủ lạnh, nồi cơm điện, máy lạnh, máy giặt.. hoặc các linh kiện điện tử, bo mạch điện tử hoặc các phụ kiện công nghệ như micro, tai nghe, điều khiển tivi, bàn phím, phụ tùng ô tô, xe máy…
Với các kiện hàng có kích thước lớn sẽ được liệt kê vào danh sách hàng hóa cồng kềnh và được đóng gói cẩn thận trước khi xuất kho.
Bên cạnh đó cũng nhiều mặt hàng điện tử được xếp vào mặt hàng khó vận chuyển vì có thể gây ảnh hưởng tới chuyến bay như các loại pin, các mặt hàng điện tử đang sử dụng thẻ nhớ sẽ bị hải quan kiểm tra thông tin vì có khả năng phát tán các nội dung liên quan tới chính trị, văn hóa… không phù hợp với quốc qua khách hàng muốn gửi sản phẩm tới.
Hướng dẫn đóng vận chuyển hàng điện tử khoa học
Đặc tính của đồ điện tử là dễ hỏng hóc nếu gặp tác động từ bên ngoài như lực va chạm, nước… Vì vậy quá trình đóng gói cần được chú trọng kỹ càng.
Cách đóng gói hàng hóa linh kiện
Khi đóng gói hàng hóa là linh kiện điện tử, bạn cần phân loại sản phẩm thành hai nhóm chính là sản phẩm còn mới nguyên hộp và sản phẩm đã qua sử dụng.
Đối với linh kiện còn mới, chưa khui hộp thì sản phẩm đã được nhà sản xuất đóng gói và bảo quản đúng với tiêu chuẩn quốc tế. Trường hợp này bạn chỉ cần đóng thêm một chiếc hộp khác bên ngoài và dán keo để cố định. Ví dụ với những sản phẩm có trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh thì bạn cần đóng gói bảo bằng thùng gỗ chèn thêm các cục mút xốp vào các khoảng trống để tránh va đập, rung lắc.
Đối với hàng linh kiện đã qua sử dụng thì bạn cần bọc trong túi nilon chống thấm, chống sốc lót xung quanh kỹ càng và đóng gói vào hộp carton có định lượng giấy tốt hoặc thùng xốp để hạn chế khả năng tiếp xúc với nước.
Cách đóng gói hàng điện tử kích thước lớn
Các mặt hàng điện tử có kích thước lớn khi vận chuyển đòi hỏi nhiều thao tác phức tạp hơn nhằm đảm bảo độ an toàn của sản phẩm. Cùng AK Express tìm hiểu một trong cách phương pháp được áp dụng phổ biến như:
- Tháo dỡ bộ phận của thiết bị lớn thành từng bộ phận nhỏ để quá trình đóng gói và vận chuyển diễn ra dễ dàng hơn. Có một lưu ý nhỏ là khi tháo dỡ các bộ phận thì bạn nên chụp hình bản gốc và đánh số cụ thể để thuận tiện cho việc lắp ráp nhé!
- Cuộn gọn hệ thống dây điện của sản phẩm và cố định lại bằng dây cột hoặc băng dính. Mục đích của việc làm này là hạn chế tình trạng gây vướng víu khi vận chuyển đồng thời hạn bảo vệ sản phẩm khỏi nguy cơ phải mua mới hoặc sửa chữa gây tốn kém.
- Sắp xếp hàng điện tử theo đúng chiều của sản phẩm. Giữa các mặt nên được ngăn cách bằng miếng mút xốp hoặc túi bọt khí, giấy đệm bọc, đặc biệt là sử dụng giấy cuốn và dùng keo cố định các góc của sản phẩm.
- Khi đóng gói thiết bị điện tử, bạn không nên sử dụng các thùng carton có kích thước quá lớn so với sản phẩm. Tốt nhất là vẫn nên sử dụng thùng có khối lượng phù hợp, trong trường hợp bất đắc dĩ thì có thể sử dụng các mút xốp để chèn vào các vị trí trống.
Lưu ý khi vận chuyển hàng điện tử đi nước ngoài
Ghi rõ nhãn của hàng hóa
Nguyên tắc đầu tiên là bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về tên món hàng, số lượng các món đồ, khối lượng dán ở bên ngoài thùng hàng để tiện cho quá trình nhận biết hàng hóa. Đồng thời hạn chế tình trạng nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.
Đối với các thông tin cũ ghi trên hộp thì bạn cần phải xóa bỏ tất cả bằng cách dán đè giấy in thông tin kiện hàng mới lên trên.
Điền thông tin chính xác
Thông tin cung cấp cho đơn vị vận chuyển bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ… nhằm đảm bảo đến tận tay người nhận. Có một mẹo nhỏ là bạn bên cung cấp thêm số điện thoại dự phòng để đề phòng tình huống ngoài ý muốn.
Đo kích thước, trọng lượng và tính thể tích của kiện hàng
Việc xác định đúng trọng lượng, kích thước của lô hàng sẽ giúp công ty vận chuyển đưa ra quyết định sử dụng phương pháp đóng gói nào phù hợp nhất. Hơn nữa có thể đưa ra giá cước vận chuyển một cách nhanh chóng, chính xác.
Chọn vận chuyển hàng điện tử tại AK Express
Hàng điện tử nếu không được đóng gói cẩn thận rất dễ bị hải quan nước bạn từ chối đưa vào lãnh thổ. Vì thế, bạn cần lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín vừa được khách hàng đánh giá cao, vừa có dịch vụ đóng gói miễn phí.
AK Express là dịch vụ vận chuyển đa dạng hàng hóa từ Việt Nam sang Malaysia, đi Mỹ, đi Đài Loan nhanh chóng, an toàn, giá cả hợp lý.
Thấu hiểu được nỗi lo lắng của quý khách hàng về việc đóng gói hàng điện tử sai quy cách sẽ gây thiệt hại tới chất lượng sản phẩm, AK Express hỗ trợ dịch vụ đóng gói miễn phí, nhận hàng tận nhà và giao hàng tận nơi nhằm mang lại những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
Bất cứ khi nào có nhu cầu vận chuyển hàng điện tử như đi nước ngoài, quý khách hàng có thể liên hệ ngay với Hotline 0931 471 489 của AK Express để nhận tư vấn chi tiết về thủ tục và cước phí gửi hàng đi quốc tế nhé!
